複合機とは？コピー機との違い・種類・主な機能や運搬時の注意点を解説

複合機とは、コピー・プリンター・スキャナー・FAXなど、複数の機能を1台にまとめた機器です。

オフィスなどで使われる大型の複合機は、見た目がコピー機とよく似ているため、日常的に「コピー機」と呼ばれることもあります。しかし、コピー機がコピー機能を中心とするのに対し、複合機にはプリントやスキャン、FAXなど複数の機能が搭載されています。

現在では、ネットワーク接続やデータ保存、クラウド連携、セキュリティ機能などを備えた機種もあり、業務内容や利用環境に応じてさまざまな複合機が使用されています。

また、業務用複合機には重量のある機種も多く、内部には精密な機構や電子部品が使用されています。そのため、オフィス移転やレイアウト変更などで複合機を移設する場合は、機器の仕様や搬出入経路などを事前に確認することが重要です。

この記事では、複合機とは何か、コピー機やプリンターとの違い、複合機の種類・機能、運搬・移設時の注意点、運搬業者を選ぶ際のポイントについて解説します。

複合機とは？

搭載されている機能はメーカーや機種によって異なりますが、オフィスで必要になる複数の作業を1台で行えることが大きな特徴です。

コピー機やプリンター、スキャナーなどをそれぞれ設置する場合と比較して、複合機1台に機能をまとめることで、設置スペースを抑えやすいというメリットもあります。

複合機の代表的な機能には、次のようなものがあります。

• コピー
• パソコンなどからのプリント
• スキャン
• FAX
• パソコンから直接FAXを送るPC-FAX
• 受信FAXのデータ転送
• スキャンデータの保存・送信
• ユーザー認証
• データの暗号化などのセキュリティ機能

機種によっては、クラウドサービスとの連携やデータ保存、製本や仕分けなどの機能を備えているものもあります。

このように、複合機は単にコピーを取るための機械ではなく、オフィス内のさまざまな情報処理を支える事務機器として利用されています。

複合機とコピー機・プリンターの違い

機器	主な特徴
複合機	コピー・プリント・スキャン・FAXなど複数の機能を1台にまとめた機器
コピー機	主に原稿を複写することを目的とした機器
プリンター	パソコンなどのデータを紙へ印刷することを主な目的とした機器

複合機

コピー・プリント・スキャン・FAXなど、複数の機能を搭載した機器です。

コピー機

主に原稿を複写することを目的とした機器です。

ただし、現在オフィスで一般的に「コピー機」と呼ばれている機器の中には、実際には複数の機能を持った複合機も多くあります。

プリンター

パソコンやネットワーク上のデータを紙に印刷することを主な目的とした機器です。

複合機の主な種類と機能

複合機には、利用する業種や用途、印刷する用紙サイズなどによってさまざまな種類があります。

デジタルフルカラー複合機・モノクロ複合機

一般的なオフィスで広く利用されている複合機です。

コピー・プリント・スキャン・FAXなどの基本機能に加え、ネットワーク接続、クラウド連携、ユーザー認証、データ暗号化などに対応した機種もあります。

カラー印刷に対応したフルカラー複合機と、モノクロ印刷を中心とした複合機があります。

デジタル広幅複合機

通常のオフィス用紙よりも大きな図面やポスターなどを扱うための機器です。

建築・設計・製造などの分野で利用されることがあり、大判用紙への印刷だけでなく、図面をスキャンしてデータ化できる機種などもあります。

対応する用紙サイズや機能は、メーカー・機種によって異なります。

高生産性プリンター・プロダクション機

大量印刷や高品質な印刷が求められる現場で使用される機器です。

印刷会社や企業の印刷部門などで使用されることがあり、長時間の連続印刷や厚紙などへの印刷に対応した機種もあります。

一般的なオフィス複合機とは用途や構造が異なる場合があるため、移設や運搬を検討するときは、機種ごとの仕様を確認する必要があります。

複合機を運搬・移設するときの注意点

業務用複合機には重量のある機種も多く、オプション機器の有無などによって重量や寸法が大きく変わる場合があります。

また、内部には精密な機構や電子部品が使用されているため、運搬中の大きな衝撃や転倒などにも注意が必要です。

そのため、移設を検討するときは、まずメーカー・型番・重量・寸法などを確認しましょう。

1．振動・衝撃への配慮

複合機には精密な機構や電子部品が使用されているため、運搬時には大きな振動・衝撃や転倒などを避ける必要があります。

機器の仕様や重量、輸送距離、道路状況などに応じて、車両や固定方法を検討します。

精密機器などの輸送では、状況に応じてエアサス車を使用することがあります。

エアサス車は、空気を利用したサスペンションを備えた車両で、走行中に車体へ伝わる振動や衝撃を抑えるために利用されています。

2．搬出入経路を確認する

複合機の運搬では、機器そのもののサイズだけでなく、搬出元から搬入先までの経路確認も重要です。

事前に確認しておきたいポイントには、次のようなものがあります。

• 搬入口や扉の幅・高さ
• 通路の幅
• 階段や段差の有無
• エレベーターの有無
• エレベーターの大きさや積載条件
• 床面の状況
• 搬入先の階数
• 建物周辺の車両進入条件
• 設置予定場所までの経路

複合機本体が通路を通ることができても、曲がり角やエレベーターへの出入りなどで十分なスペースが確保できない場合もあります。

そのため、搬出入経路を事前に確認しておくことが大切です。

3．機器に合わせた搬送方法を選ぶ

複合機の重量・寸法・設置場所によって、適切な搬送方法は異なります。

床面の状況や段差、搬出入経路などに応じて、台車やハンドリフトなどの搬送機材を使用する場合があります。

すべての複合機を同じ方法で運べるわけではないため、機器情報と現場条件を確認したうえで搬送方法を検討します。

4．梱包・養生・固定を行う

運搬時には、機器の形状や搬送条件に応じて梱包や養生、固定を行います。

これにより、移動中の擦れや接触、大きな衝撃、転倒などのリスクを抑えやすくなります。

ただし、必要な梱包方法や固定方法は機器によって異なるため、対象機器に合わせて判断することが大切です。

5．移設前にメーカー・型番を確認する

複合機を移設するときは、機器のメーカー・型番を確認しておきましょう。

同じメーカーの複合機でも、型番によって重量や寸法、構造、取り扱い方法が異なります。

また、給紙ユニットやフィニッシャーなどのオプション機器が取り付けられている場合は、本体とは別に確認が必要になることもあります。

6．取り外し・接続などの作業範囲を確認する

複合機の移設では、単純に本体を運ぶだけではない場合があります。

電源やネットワークケーブルの取り外し、オプション機器の取り外し、搬入後の接続や設定などが必要になることがあります。

運搬会社・メーカー・保守会社・利用者側のうち、誰がどこまでの作業を担当するのかを事前に確認しておくことが重要です。

特に設置後の設定や動作確認については、メーカーや保守会社への依頼が必要になるケースもあります。

複合機の運搬業者を選ぶポイント

1．対象となる複合機について確認してくれるか

まず、メーカー・型番・重量・寸法・オプション機器などを伝え、対応可能か確認します。

「複合機だからこの方法」という判断ではなく、機器ごとの条件を確認してもらえる業者を選ぶことが重要です。

2．搬出入経路を確認してくれるか

重量のある複合機では、搬出入経路によって必要な人員や機材、作業方法が変わることがあります。

扉・通路・階段・段差・エレベーターなどを確認したうえで、作業方法を検討してもらえるか確認しましょう。

3．作業範囲が明確か

見積を依頼するときは、どこまでの作業が含まれているのかも確認します。

• 搬出
• 養生・梱包
• 輸送
• 搬入
• 設置位置までの移動

一方、電源・ネットワークへの接続や機器設定、動作確認などは運搬業者の作業範囲に含まれない場合があります。

事前に役割分担を明確にしておくことで、移設当日のトラブルを防ぎやすくなります。

4．作業事例を確認する

運搬会社のホームページに作業事例が掲載されている場合は、どのような機器や現場で作業しているのかを確認するための参考になります。

ただし、過去に似た機器を運んでいるからといって、今回もまったく同じ方法で運搬できるとは限りません。

対象機器と現場条件を伝えたうえで、今回の作業に対応できるか確認しましょう。

複合機についてよくある質問

まとめ

複合機とは、コピー・プリンター・スキャナー・FAXなど、複数の機能を1台にまとめた機器です。

コピー機と見た目が似ており、日常的に「コピー機」と呼ばれることもありますが、厳密には複数の機能を備えている点が複合機の特徴です。

また、複合機には一般的なオフィス向けの機種だけでなく、広幅用紙に対応した機器など、さまざまな種類があります。

業務用複合機の中には重量のある機種もあり、内部には精密な機構や電子部品が使用されています。

運搬・移設を行う場合は、メーカー・型番・重量・寸法・オプション機器の有無・搬出入経路・階段や段差・エレベーター・設置場所・必要な作業範囲などを事前に確認することが大切です。